REGLAMENTO 4 DAYS 2017

Datos Generales

Carrera: Trail Running
Formato: Carrera en Etapas
Fechas: 1 al 4 de Febrero 2017

 

El 4 Days es una carrera de 4 etapas, que recorre Chile de manera transversal desde Cordillera a Mar. Los corredores recorren entre 35 y 40Kms aprox. promedio diario, donde cada día llegan a un campamento con todos los servicios y comodidades en un concepto “todo incluido”.
Viajar a lo ancho de Chile nos permite visualizar una gran variedad de paisajes, desde lo que presenta la Cordillera de Los Andes, los valles centrales, la Cordillera de la Costa y el sector costero del Oceano Pacífico.

B) Condición de los Participantes

  1. Los corredores deben tener un muy buen entrenamiento físico y deben tener experiencia en carreras de larga distancia. Todos los participantes deben presentar su respectiva ficha medica preparada por la organización (link Ficha Medica), la cual debe ser entregada firmada y timbrada por un médico, previo al 30 de Noviembre del 2016. Este deberá ser entregado personalmente o enviado por email a 4daystrail@no-limits.cl con los datos del médico.
  2. Los certificados o fichas médicas no podrán ser entregados en el momento de la acreditación. En caso de no entregar dicho certificado en tiempo y forma cómo se menciona en el punto B) 1, no podrán participar de la carrera.

C) Consideraciones Generales

  1. El 4 Days Trail esta organizado y producido por No Limits.
  2. La Organización se reserva el derecho de admisión.
  3. La Organización contará con un equipo Administrativo y Técnico que controlará el cumplimiento del presente 
reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba.
  4. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, etc., deberá ser remitida a este equipo o enviando un mail a 4daystrail@no-limits.cl
  5. La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
  6. Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente a través de la pagina web. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso durante el recorrido de la competencia podrá modificarse el trazado por motivos de seguridad, los cambios estarán perfectamente señalizados.
  7. La organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registro de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.
  8. La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
  9. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
  10. No podrán participar del evento aquellos deportistas que se encuentren suspendidos, o en cuya contra se hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o hayan faltado a la ética y buenas costumbres en eventos deportivos.
  11. La carrera es apta solo para mayores de 18 años. Los menores de 18 años no podrán participar hasta cumplir la edad indicada.
  12. Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba.
  13. La organización controlara los tiempos de cada corredor, mediante el uso de chips o sistema manual.
  14. Habrá puestos de control y abastecimiento en ruta. Además la organización pondrá personal a cargo de cada puesto.
  15. En el Camp se encontrara siempre la zona de abastecimiento general y Zona de Asistencia.
  16. Esta permitido tener asistentes dentro de la Zona de Asistencia.
  17. La competencia transcurre en zona de pre-cordillera y montaña. Sin duda el paisaje y la naturaleza son clave para el éxito de este evento. Por este motivo les pedimos que colaboren no dejando residuos en el circuito durante la carrera. Carguen su basura hasta los Puestos de Asistencia o la Meta. Habrá contenedores de residuos dentro de los Puestos de Asistencia y a 100mts de la salida al sendero.
  18. Cada corredor será responsable de tener su propio seguro contra accidentes.
  19. Existirá atención médica durante el recorrido y en el campamento base, además de un vehículo para traslado al centro asistencial más cercano, los gastos posteriores por atenciones médicas son de cuenta del corredor.
  20. Los competidores son responsables, de correr con la vestimenta adecuada para una competencia de estas características y condiciones de clima adversas.
  21. Cualquier determinación anexa a estas bases, será tomada por la organización y comunicada a los corredores.
  22. Si llega 5 minutos después de la largada el corredor no podrá partir.

D) Postulación e Inscripción

  1. Las postulaciones, pre inscripción e inscripciones están sujetas a disponibilidad y se harán por Internet en www.4dyastrail.cl o en los lugares habilitados que están nombrados en el sitio web de la carrera.
  2. El proceso de postulación así cómo los costos de inscripción y sus plazos se describen en el punto “R” del presente reglamento.
  3. Los competidores al momento de acreditarse deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte.
  4. Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en www.4daystrail.cl .
  5. En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) del 4 Days.

E) Categorías

4 DAYS - SEGMENTACION (1)

4 DAYS - CATEGORIAS
* Será considerada la edad del participante a la fecha del evento.
** En caso de inscribirse en TEAM, los 2 integrantes del equipo deben cubrir el recorrido siempre juntos.

F) Equipamiento Corredores

Equipamiento Obligatorio (por corredor):

  • Número de competidor (entregado por la Organización)
  • 1 chip (entregado por la Organización)
  • 1 mochila que pase por los hombros.
  • Contenedor para reserva de agua de mínimo 1lt.
  • Reserva Alimentaria.
  • 1 chaqueta impermeable.
  • 1 polera manga larga.
  • 1 polar o micro polar.
  • 1 Gorro o Buff.
  • 1 manta de supervivencia.

Elementos Recomendados (por corredor):

  • Calzas y pantalones 3/4.
  • Sandalias, fundamental para tener los pies al aire libre después de cada etapa.
  • Sombrero o gorro.
  • Chaqueta Impermeable.
  • 2 pares de zapatillas.
  • Protector solar.
  • Toalla.
  • Linterna de cabeza.
  • Moleskin o similar para las ampollas en los pies.
  • Mochila con bolsa de hidratacion.
  • Kit de primeros auxilios.

Elementos Transportados Por La Organización:

  • Bolso (entregado por la Organización).
  • Indumentaria personal.
  • Elementos de higiene personal.
  • Saco de dormir.
  • Colchoneta.

* La organización no trasladará valores en efectivo ni elementos electronicos o de valor.
** La organización se hará responsable por un monto máximo de reembolso de $800.000 o US$1.200 en caso de pérdida o robo.

La Organización Proveerá (por corredor):

  • Carpa Personal
  • Colchón inflable
  • Lámpara para la carpa
  • Snack y Bebidas a la llegada de cada Camp.
  • Comida y Bebida cada noche en el Camp.

G) Puestos de Control durante la carrera:

  1. Los Puestos de Control sirven, por una parte, para la seguridad, y por otra parte, para que se efectúe de manera justa la competencia.
  2. El recorrido está marcado con Puestos de Control (PC) por los cuales los competidores deben pasar. En general en los PC se encuentra una persona de la organización Responsable de Control, aunque también puede no ser así y haber únicamente una señal.
  3. Cada miembro del equipo debe estar presente en el PC. El tiempo que se toma en caso de que no esté el equipo junto es el del último en llegar al PC, y el del último en salir.
  4. El saltar un PC resulta en la descalificación de la carrera, excepto que se retroceda y se pase por el mismo.

H) Número de Carrera y Control de Tiempo:

  1. El número asignado es de uso obligatorio, este deberá estar en el frente del corredor y totalmente visible.
  2. No esta permitido tapar ni cortar el numero de carrera entregado por la Organización.
  3. El Chip de tiempo será obligatorio para todos los corredores y de esto dependerá su aparición en los tiempos extraoficiales como oficiales.
  4. Es de responsabilidad del corredor la instalación del chip y su cuidado durante la carrera.

I) Partida y Recorrido:

  1. La Partida será con todos los corredores alineados atrás del arco de partida.
  2. El Recorrido estara completamente señalizado cada 20-50mts con cintas plásticas de colores por definir. Este será el eje del trayecto que los participantes deberán seguir.
  3. No esta autorizado efectuar acortes del trayecto, en caso de sorprender a un corredor en esta accion procedera a descalificarlo.
  4. En cada puesto de control se contabilizara el paso de los corredores.
  5. En la página web se podrá descargar el circuito de la carrera cuando la organización determine publicarlo, será previamente informado a los inscritos.

J) Tiempos de Carrera y Clasificación:

  1. El tiempo de los cronómetros comienza con la largada de la competencia y se detiene una vez cruzada la meta.
  2. Cada etapa tendrá su tiempo que luego se sumará para obtener el tiempo final de carrera.
  3. El ganador de la competencia es aquel que complete el recorrido en la menor cantidad de tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.
  4. En la categoría Team solo pueden clasificar aquellos equipos en que sus dos corredores juntos realicen el recorrido completo.
  5. Los tiempos muertos (TM) se aplican en caso de que los corredores no puedan continuar la competencia por razones ajenas a ellos mismos en los casos establecidos por la Organización. El tiempo de espera se descuenta del tiempo total de carrera.
  6. Los jueces pueden sumar tiempo a los corredores que se penalicen, así como también obligarlos a detener la marcha en los Puntos de Control para cumplir una sanción.
  7. La clasificación se establece por el tiempo en que los corredores tarden en realizar el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes si las hubiera.
  8. Se premiara a los 3 primeros clasificados de cada categoría con Medalla y premios de los auspiciadores.

K) Asistencia / Abastecimientos:

  1. La asistencia de los corredores es realizada por la organización, cada participante recibirá un bolso para administrar sus elementos y alimentos durante los cuatro días de competencia, los mismos serán trasladados por la Organización.
  2. El comité organizador de la carrera se responsabiliza de que haya suficiente agua potable, jugo Isotónico y frutas en los puestos de abastecimiento durante la carrera.
  3. Durante la carrera se recomienda el uso de mochila de hidratación o botellas, esto sirve para que cada corredor garantice su adecuada y suficiente hidratación. De acuerdo a su necesidad podrá abastecerse de líquidos o alimentos en el punto destinado para ello.
  4. Para los corredores que deseen auto abastecerse con alimentos ligeros durante la carrera, está permitido usar barras energéticas, geles o cualquier otro tipo de alimento sólido pero bajo ningún punto podrán recibir ayuda externa fuera de la zona de Abastecimiento.
  5. Queda estríctamente prohibido tirar o dejar cualquier papel, emboltorio o botellas de agua en el circuito.
  6. Quedará estrictamente prohibído recibir asistencia de un vehículo motorizado (camioneta, auto, motocicleta), a no ser que éste sea de la misma organización. Esta medida tiene por objetivo evitar accidentes en la carrera.

L) Seguridad:

  1. Habrá un gran dispositivo de seguridad para esta carrera que constará de:
  • Guias Expertos en montaña.
  • Grupos de Rescate.
  • Radios entrelazadas para comunicación, bases y repetidoras.
  • Ambulancias con médicos.
  • 1 médico de cabecera.
  • Carpa médica en Base de Organización.
  • Helicoptero en caso que se requiera.

M) Atención Médica:

  1. En el vehículo de la organización o de la asistencia médica viajará un Paramédico, quien podrá realizar una intervención en caso necesario. Tomado en consideración que el vehículo posiblemente requiera de cierto tiempo para llegar de un lugar al otro, no se puede garantizar que se tenga cubierta la atención al 100% todo el tiempo.
  2. En este caso, los corredores o corredoras se comprometen a ayudarse mutuamente (Codigo de “Fair Play”).
  3. Los médicos del equipo oficial tienen derecho de sacar de la carrera a algún corredor o corredora si por motivos de salud lo consideran necesario. No hay ninguna opción de que el corredor negocie esta decisión.
  4. Se excluye explícitamente cualquier tipo de indemnización posterior por esta decisión o de demanda contra el médico u organización que la haya tomado.
  5. Si el corredor o la corredora no es capáz de continuar la carrera sin poner en peligro inminente su salud, el médico tiene la obligación de sacar al participante de la carrera.
  6. En caso de que alguno de los participantes presente un grado de deshidratación aguda o que por cualquier otra razón se haga indispensable su rehidratación por medio de infusión intravenosa, este quedará automáticamente fuera de la competencia.
  7. Sólo el médico de la carrera estará autorizado para decidir sobre la necesidad de infusión intravenosa al corredor.
  8. Si el involucrado se niega a seguir las indicaciones, con este sólo acto automáticamente exime de cualquier responsabilidad respecto a su salud tanto al médico como a cualquier miembro del comité organizativo de la carrera.

N) Autoabastecimiento Médico:

  1. Si un corredor desea llevar consigo algún tipo de medicamento que debe de tomar regularmente, deberá indicarlo el mismo día de la competencia al médico oficial.
  2. Esta carrera dispondrá de un operativo de salud in situ. Y de ser necesario trasladará al participante en ambulancia al centro médico o sistema de salud mas cercano.

O) Retiro de la Carrera:

  1. Si un corredor o corredora desea salirse de la carrera, debe informar en el punto de chequeo su decisión e inmediatamente será informado al Director de la Carrera, independientemente de que se trate de agotamiento o malestar.

P) Cancelación:

  1. La organización podrá cancelar la prueba hasta 24 horas antes del inicio oficial de la misma.
  2. El organizador proporcionará información sobre las condiciones de cancelación en particular.
  3. El factor climático, no será de forma alguna, factor de cancelación de la prueba, a no ser que ello represente un riesgo para la salud de los competidores.

Q) Penalidades:

  1. Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
  2. Esta permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
  3. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel 
participante que no lo haga, será descalificado.
  4. Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.
  5. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
  6. Es obligatorio comunicar a la Organización si el corredor decide abandonar, lo más pronto posible.

R) Costo de la Inscripción:

4 DAYS - VALORES
Cada participante inscrito recibirá:

  • Acceso a la carrera.
  • Numero de Competencia.
  • Kit de Mapas de la carrera.
  • Polera del 4 Days.
  • Chip de tiempo.
  • Bolso del 4 Days.
  • Zona de Camp con Carpa (no incluye saco de dormir)
  • Baños y Duchas.
  • Carpa de Masajes.
  • Carpa de Medica.
  • Snacks al Finalizar la Etapa.
  • Desayuno, Comida y Bebidas en cada etapa.
  • Puestos de Abastecimiento sólido y líquido en cada etapa.
  • Cierre y Premiación final.

S) Proceso de Inscripción:

  1. La Organización se reserva el derecho de admisión.
  2. Los cupos son limitados, se establecen 100 cupos pero pueden variar según determinaciones de la organización.
  3. El proceso de inscripción será de la siguiente manera:

Proceso de postulación:

– El proceso de postulación se abre el día 14/04/2016.

– Los interesados en participar en la 2da versión del Zolkan 4 Days deberán descargar el formulario de postulación de la página web 4daystrail.cl.

– El formulario de postulación se debe enviar a 4daystrail@no-limits.cl entre el 14/04/2016 y el 28/04/2016.

– Para esta versión hay disponibles 100 cupos y el orden de aceptación de los participantes se realizará en base al orden de llegada de los formularios de postulación.

Proceso de confirmación de las postulaciones:

– La confirmación, aceptación o rechazo de las postulaciones se realizará desde el Lunes 02/05/2016.

– Los corredores confirmados recibirán un mail con las indicaciones y la fecha de pago de una pre inscripción.

Proceso de pago de la Pre Inscripción:

– Los corredores confirmados deberán pagar una pre inscripción la cuál deberá realizarse a contar de los próximos 5 días calendario una vez recibido el mail de confirmación.

– El valor corresponderá al 30% del valor total de la inscripción, es decir US$300 en el caso de SOLO y US$600 en el caso de TEAM.

– Aquellos corredores confirmados que no realicen el pago de la pre inscripción en su fecha establecida perderán su cupo y este será liberado, dando la opción al siguiente corredor en la lista de espera a la utilización de dicho cupo.

Proceso de Inscripción Final:

– Todos los corredores que hayan realizado con éxito su pre inscripción recibirán un email de la organización con las instrucciones para terminar su proceso de inscripción a través de la pagina web www.4daystrail.cl.

– El proceso de Inscripción final parte el 01/08/2016 y termina el 15/08/2016 para todos los corredores que hayan realizado su pago de la pre inscripción.

– El valor corresponderá al 70% restante del valor total de la inscripción, es decir US$700 en el caso de SOLO y US$1.400 en el caso de TEAM.

*Los corredores que no efectúen su proceso final de inscripción perderán el deposito inicial realizado y automáticamente su cupo quedara habilitado al siguiente corredor que se encuentre en la lista de espera.

T) Política de Reembolsos:

  • La Pre Inscripción no es reembolsable, ni transferible en ningún caso.
  • En el caso de la Inscripción Final, esta se podrá dejar cómo crédito para la próxima versión o traspasar a otro corredor en caso de dar aviso a la organización vía email a 4daystrail@no-limits.cl antes del 01/10/2016.
  • En caso de no dar aviso a la organización dentro del periodo indicado en el punto anterior el corredor perderá el valor total de su inscripción.

U) Medio Ambiente:

Se recuerda a todos los competidores la importancia de mantener el medio ambiente limpio en las carreras de trail. Deben guardar todos sus residuos, sean papeles de barras de cereales ó botellas plásticas. Habrá penalizaciones para quienes no respeten esta consigna. Si ven a alguien que tira basura, por más chica que sea, se les pide que se lo hagan notar y que le pidan que la levante.

V) Responsabilidades y Descargos :

Declaro conocer el reglamento que rige esta actividad deportiva y recreativa, aceptando y estando de acuerdo con este solo con el hecho de enviar mi inscripción. Del mismo modo declaro estar en condición apta para participar en esta competencia. Antes, durante y después la competencia haré todo lo posible para lograr seguridad, evitando accidentes a mi persona, a mis compañeros de carrera y a terceros. Entiendo y acepto también que ni los organizadores, ni las asociaciones deportivas, ni los auspiciadores, ni los representantes y dueños de las tierras por donde se desarrolla la competencia son responsables de mi bienestar antes, durante y después de la actividad. Entiendo que este tipo de actividades competitivas y participativas tiene riesgos y puede causarme lesiones leves, graves e incluso la muerte, en cualquier caso libero a los organozadores y productores, sus representantes y responsables, sus patrocinantes y auspiciadores.

W) Informaciones 4 Days Trail

www.4daystrail.cl
4daystrail@no-limits.cl